Wdrożenie systemu archiwizacji poczty

archiwizacja poczty

Ostatnie 2 kwartały 2021 roku były dla nas wyjątkowo pracowite. Zrealizowaliśmy sporo ciekawych projektów informatycznych, pracy było na tyle dużo, że nie zdążyliśmy jeszcze o tym napisać. Poniżej jeden z projektów, pewnie w najbliższych tygodniach pojawią się kolejne.

Pod koniec 2021 roku wdrożyliśmy i dostarczyliśmy oprogramowanie Cryoserver do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu.

Cryoserver to nowoczesny system archiwizacji poczty, pozwalający na samodzielny dostęp pracowników do swoich wiadomości archiwalnych i wyszukiwania przeglądanie, pobieranie, drukowanie lub odpowiadanie na wiadomości historyczne. Cryoserver posiada bogatą listę funkcji, usprawniających procesy zarządzania.

Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania UMWKP otrzymało szybki dostęp do gromadzonych wiadomości, zmniejszono całkowitą  przestrzeń dedykowaną do utrzymania poczty, a także uzyskano możliwość błyskawicznego wyszukiwania informacji w całej organizacji. Wyeliminowany został również problem „zapychających się” skrzynek pocztowych pracowników.

Na dowód, że wdrożenie było sukcesem, w I kwartale 2022 roku Urząd Marszałkowski zdecydował o rozbudowie instalacji Cryoserver o nową funkcjonalność – import dotychczasowych plików poczty do systemu archiwizacji. Dzięki temu rozwiązaniu, również archiwalna poczta, będzie dostępna z jednego miejsca. Na co najczęściej zwracaj uwagę klienci, którzy zdecydowali się na Cryoserver, to szybkość przeszukiwania archiwum, co jak wiemy potrafi być zawodne w przypadku tych najpopularniejszych rozwiązań pocztowych.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn